Çoğumuz için üretken olmak, çalışmak için daha fazla zaman harcamak demektir. İş görevlerine ne kadar çok zaman harcarsak, o kadar çok şey yapabileceğimiz sezgisel görünüyor. Ve şaşırtıcı olmayan bir şekilde, popüler literatür, çalışma süresinin nasıl en üst düzeye çıkarılacağına dair tavsiyelerle doludur. Örneğin, "CEO'ların günlük rutinleri" genellikle sabah 4'te uyanmak, hafta sonu çalışmak ve hatta "ne sıklıkta tuvalete gideceğiniz konusunda stratejik olmak " gibi şeyleri içerir. Sürekli artan bir iş yükünün üstesinden gelmek için birçok çalışan, öğle yemeğini atlamayı ve mesai saatleri dışında kalmayı tercih ediyor.

Ancak her zaman açık olmanın (ve bunu iyi yapmanın!) maliyeti yüksektir. Aflac'ın yakın zamanda yaptığı bir ankete göre çalışanların yarısından fazlası (%59) tükenmişlik hissettiğini bildiriyor . Bağlılık ters bir yön aldı ve ABD'li işçiler arasında düşüyor . Endişe verici bir şekilde, hem yüksek tükenmişlik hem de düşük katılım oranları, engellenen performansla ilişkilidir. Performansı korurken azalan refahımızı ele almak için ne yapabiliriz?

Devam etmek yerine işi duraklatmak her iki açıdan da yardımcı olabilir. Ekibimiz, biri performans göstergesi olarak daha çok çalışmaya, diğeri sağlığı korumak için düzenli molalar vermeye odaklanan iki rakip anlatının yanı sıra bu konulardaki bireysel çalışmaların karışık (ve hatta bazen çelişkili) bulgularının ilgisini çekti. işyeri molalarına ilişkin mevcut araştırmaların sistematik bir incelemesi. 80'den fazla çalışmayı analiz ederken, (meslektaşlarımız Zahra Premji, Timothy Wingate, Connie Deng, Lisa Bélanger ve Nick Turner ile birlikte) gün boyunca işe ara vermenin refahı iyileştirebileceğini ve aynı zamanda daha fazla iş yapılmasına yardımcı olabileceğini doğruladık. Uzun çalışma saatleri ile ilgili popüler anlatının aksine, araştırmamız, çalışma saatleri içinde ara vermenin yalnızca performansı düşürmediğini, aynı zamanda onu artırmaya yardımcı olabileceğini öne sürüyor.

Mola vermek zindelik ve performans için neden faydalıdır?

Şarj edilmesi gereken piller gibi, hepimizin sınırlı bir fiziksel ve psikolojik kaynak havuzu var. Pillerimiz azaldığında kendimizi tükenmiş, bitkin ve stresli hissederiz .

Depoda çok az enerji kaldığında işi zorlamak, sağlık ve iş performansını zorlar. Aşırı durumlarda, aralıksız çalışma olumsuz bir sarmala yol açabilir: Bir işçi, tükenmiş durumuna rağmen görevleri bitirmeye çalışır, onları iyi yapamaz ve hatta hatalar yapar, bu da aynı görevlerin üstesinden gelmek için daha fazla iş ve hatta daha az kaynak kalmasıyla sonuçlanır. Bu, ne kadar çok çalışırsak, o kadar az üretken ve daha bitkin olabileceğimiz anlamına gelir. Örneğin, aynı satırı beşinci kez okuduğunuzu ve yine de özümseyemediğinizi düşünün.

İyi haber şu ki, mola vermek çalışanların yeniden şarj olmalarına ve bitkinliğin ve azalan üretkenliğin olumsuz sarmalından kısa devre yapmalarına yardımcı olabilir. Ancak, tüm molalar etkileri açısından eşit değildir.

Refahı ve performansı iyileştirmek için ne tür molalar daha etkilidir?

Molalar birçok farklı şekil ve biçimde gelir: egzersiz yapmak, sosyal medyada gezinmek, kısa bir yürüyüşe çıkmak, başkalarıyla sosyalleşmek, şekerleme yapmak, öğle yemeği yemek vb. Bununla birlikte, sistematik incelememiz, tüm mola türlerinin eşit derecede etkili olmadığını göstermektedir. Başka bir deyişle, işin nasıl durdurulacağı önemlidir . Dikkate alınması gereken bazı genel kesme öğeleri şunlardır:

Mola uzunluğu ve zamanlaması

Daha uzun bir mola mutlaka daha iyi bir mola anlamına gelmez. Sadece birkaç dakika ama düzenli olarak işten ayrılmak (mikro molalar) yorgunluğu önlemek ve performansı artırmak için yeterli olabilir. Örneğin, çalışanlar bir şeyler atıştırmak, esnemek veya sadece pencereden dışarı bakmak için kısa molalar verebilir. Ayrıca, molanın zamanlaması da önemlidir - sabahları daha kısa molalar daha etkilidir, öğleden sonra daha uzun molalar ise daha faydalıdır. Bunun nedeni, yorgunluğun iş günü boyunca kötüleşmesi ve yeniden şarj olmak için öğleden sonra daha fazla molaya ihtiyaç duymamızdır.

Molaların yeri

Molaların verildiği yer iyileşme açısından büyük fark yaratabilir. Hem masada gerinme hem de kısa bir yürüyüş için dışarı çıkma çok benzer mola aktiviteleri gibi görünür, ancak yeniden şarj etme potansiyelleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir. İncelememiz, açık havada mola vermenin ve yeşil alanın tadını çıkarmanın, çalışanların kaynaklarını yeniden şarj etmek için masa başında oturmaktan çok daha iyi olduğunu gösteriyor.

Mola etkinliği

Mola sırasında fiziksel aktiviteye dahil olmak, hem refahı hem de performansı iyileştirmek için etkilidir. Egzersiz yapmak, zihinsel olarak zorlu işler için özellikle değerli bir iyileşme aracıdır. Ancak bu mola türünün olumlu etkileri kısa sürelidir ve faydalarından yararlanmak için çalışanların düzenli olarak egzersiz yapması gerekir.

Bu faydalarına rağmen egzersiz, çalışanlar arasında en çok tercih edilen mola şekli değildir. İncelememiz, sosyal medyaya göz atmanın en yaygın mola türü olduğunu gösteriyor — neredeyse herkes (%97) bu aktiviteye katıldığını bildiriyor. Ancak araştırmacılar , iş molalarında sosyal medyada gezinmenin duygusal tükenmeye yol açabileceğini buluyor. Sonuç olarak, insanlar yenilenen kaynaklar yerine azalan yaratıcılık ve işe bağlılık ile sonuçlanır . Bu nedenle, bu tür bir mola, performansı artırmak için etkili olmayabilir.

Tüylü mola arkadaşları

İncelememizdeki bir çalışma, bir köpekle etkileşimin, stresin nesnel bir göstergesi olan kortizol hormonu düzeylerini düşürebileceğini gösterdi. Performans üzerindeki etkileri belirsizliğini koruduğu için bu alanda daha fazla araştırmaya ihtiyaç vardır. Bununla birlikte, tüylü bir arkadaşla mola vermenin birçok çalışan için etkili olduğuna dair güçlü şüphelerimiz var. Araştırmalar, evcil hayvanlarla etkileşimin , performansla güçlü bir şekilde bağlantılı olan bireylerin psikolojik refahını önemli ölçüde artırabildiğini gösteriyor .

Yöneticiler ve kuruluşlar molaları teşvik etmek için ne yapabilir?

Sadece molaların mevcut olması faydaları garanti etmez. İşçiler molalarını en verimli şekilde kullanamayabilir veya hiç kullanamayabilirler. Örgütlerde karar vericiler ve rol modeller olarak yöneticiler, etkin iş aralarını teşvik etme konusunda önemli bir konumdadır. Bu, birkaç yolla elde edilebilir:

Molalara karşı olumlu tutumlar geliştirmek

Çalışanlar genel olarak molalar konusunda olumlu düşünüp performans için faydalı olduğunu bildirirken, bu duygu yöneticiler tarafından her zaman paylaşılmaz. Bu, insanları şarj etmekten caydırabilir. Bu nedenle, yöneticilerin molaların performansla ilgili faydaları hakkında bilgilendirilmesi kritik öneme sahiptir. Örneğin, İK yöneticileri bu bilgileri şirketin sağlıklı yaşam eğitim programlarına dahil edebilir. Kuruluşlar ayrıca, etkili molalar verme stratejilerini paylaşabilecekleri ve eğlenceli mola aktiviteleri için beyin fırtınası yapabilecekleri "sağlık anları" (güvenlik anlarına benzer) uygulamayı düşünebilir. İşyerinde mola vermenin yararları ve en iyi uygulamaları hakkında posterler asmak bile çok yol kat edebilir.

Mola vermek

Yöneticiler, çalışanların taklit edebileceği en etkili türleri düzenli olarak alarak mola vermenin önemini anlatabilir. Örneğin, yakındaki bir parkta köpeğini düzenli olarak gezdiren bir yönetici, çalışanlarına bunun için işten biraz uzaklaşacağını söyleyebilir. Böyle bir strateji sadece olumlu bir örnek teşkil etmekle kalmaz, aynı zamanda molaları kesintiye uğratmamak için net sınırlar koyar. Örnek olarak liderlik etmek, mola vermeyle ilişkili olası damgalama ve suçluluk duygusunun önlenmesine yardımcı olacaktır. Giderek daha fazla sayıda organizasyon liderinin bunun farkına varması ve hatta işten yeterince izin almama konusundaki pişmanlıklarını paylaşması umut vericidir .

Ayrılmış mola zamanlarının planlanması

İncelememiz, birçok çalışanın düzenli mola veremediğini veya damgalanma nedeniyle bunu yapmaktan caydırıldığını gösteriyor; bu nedenle, yöneticilere ve kuruluşlara özel mola saatleri planlamalarını öneriyoruz. Bu tür mola sürelerinin dikkatle uygulanması gerekir. Çalışanların yalnızca belirli bir zamanda ve önceden belirlenmiş bir süre boyunca çalışmayı bırakmasını zorunlu kılmak gibi katı mola programları, çalışan özerkliğini azaltır ve hatta çalışanlar üzerinde zararlı etkileri olabilir. Günde bir saat gibi belirli bir uzunlukta mola vermelerini ve çalışanın takdirine bağlı olarak ne zaman ve ne sıklıkta mola vermek istediklerini bırakmalarını öneririz. Esnek çalışma programları, “mola biletleri” gibi yenilikçi işyeri molası girişimleri (örneğin, çalışana dilediği bir saati kullanmasına izin veren günlük bilet vermek),

Molalar için alanlar oluşturma

Yukarıda vurguladığımız gibi, molaların yeri, faydalarını en üst düzeye çıkarmada önemli bir rol oynayabilir. Örneğin, küçük bir parka veya kapalı yeşil alana sahip olmak, kuruluşun iş molalarını kolaylaştırma taahhüdünü iletebilir ve molaların çalışan performansına ilişkin faydalarını artırabilir. Açık hava molalarının faydalarını daha da artırmak için, burayı hayvanlarla etkileşim kurmaktan hoşlanan çalışanların bunu yapabileceği tasmasız bir köpek parkı da yapabilirsiniz. Evcil hayvan dostu işyerlerine olan talep arttığından ve birçok şirket şimdiden evcil hayvan dostu politikalar benimsediğinden, bu aynı zamanda bir işe alım aracı olarak da kullanılabilir .

Evden çalışanların bulunduğu kuruluşlar, uzaktan çalışanların kendilerine uygun bir dış mekanda yürürken veya otururken toplantıya katılabilecekleri çevrimiçi park toplantıları düzenleyerek kendilerine sunulan alanlardan da yararlanabilirler. Alternatif olarak, çalışanlara kendi mola alanlarını yaratmaları için bir “mola bütçesi” tahsis edebilirler. Örneğin, çalışanlar bir iç mekan bitkisi veya yoga matı satın alabilir.

Çalışan performansı her zaman kuruluşlar için bir endişe kaynağı olmuştur ve günümüzde daha fazla kuruluş çalışan refahını ele almak için çaba göstermektedir. Her ikisini de geliştirmek için umut verici bir araç olarak iş araları. Kuruluşların molaların önemini kabul etmesi ve etkili molaları kolaylaştırmak için kasıtlı çabalar sarf etmesi gerekir.