4 Ağustos 2023 Cuma

Şirketinizin Kültürünün Liderlik Gelişimini Engellemesine İzin Vermeyin

23:58

Şirketinizin Kültürünün Liderlik Gelişimini Engellemesine İzin Vermeyin







Özet.   Çoğu zaman liderlik geliştirme programları, liderin içinde çalıştığı kültürü, normları ve sistemi yeterince hesaba katmaz. Anlık sonuçlara odaklanan bir kültürde liderlerden uzun vadeli düşünmeleri istenebilir veya onlara şu şekilde öğretilebilir ...

Orta ölçekli bir teknoloji şirketinde deneyimli bir yönetici olan Taylor, kısa süre önce zor konuşmaların nasıl yapılacağına ilişkin bir eğitimi tamamladı. Taylor eğitimi değerli buldu. Yeni bir model öğrendi, bir akranıyla yapması gereken zor bir sohbeti pratik etti ve diğer katılımcılardan geri bildirim aldı.

Ama Taylor hiç konuşmadı. Riskli hissetti ve o kişinin nasıl tepki vereceğinden endişelendi. Taylor bu konuşmanın önemli olduğunu bilse de, ne kendi yöneticisi ne de şirketindeki düzenli olarak tanınan ve terfi ettirilen liderlerin çoğu nadiren bu kadar doğrudan iletişim kurardı.

"Taylor", şirketlerinde örnek alındığını veya ödüllendirildiğini görmedikleri şekillerde liderlik etmeye teşvik edilen ve geliştirilen, yıllar boyunca birlikte çalıştığım birçok motive olmuş liderin bir bileşimi.

Çalışan geliştirme programlarının etkinliğini artırmak için davranış bilimini kullanmanın gücü hakkında daha önce yazmıştım . Bir eğitimi tamamladıktan sonra bireyler tam olarak ne zaman harekete geçeceklerini belirlediklerinde ve karşılaşacakları kaçınılmaz engeller için plan yaptıklarında, hedeflerine ulaşma ve anlamlı davranış değişiklikleri yapma olasılıkları daha yüksektir.

Bununla birlikte, bireysel gelişime odaklanma, herhangi bir davranış değiştirme çabasındaki başka bir anahtar değişkeni hesaba katmaz: bireyin çalıştığı bağlam veya ortam. Neredeyse tüm alanlarda , bir kişinin bağlamı, davranışlarını şekillendirmede büyük bir rol oynar. Çevremizin tasarımı, seçimlerimizi ve bunun sonucunda ortaya çıkan alışkanlıklarımızı etkiler.

Ayrıca çevremizdeki diğer insanların normlarından ve beklentilerinden de güçlü bir şekilde etkileniriz. Etrafımızdaki diğer insanların özverili veya egzersiz yaptığını gördüğümüzde , muhtemelen aynı şekilde davranırız. Stanford Davranış Tasarımı Laboratuvarı'nın kurucusu ve yöneticisi BJ Fogg, "Davranışlarınızı kökten değiştirmenin tek bir yolu var: çevrenizi kökten değiştirmek" diyecek kadar ileri gidiyor.

Örgütsel bir bağlamda, kıdemli liderler ortamın yaratılmasında büyük bir rol oynamaktadır. Örgüt kültürünün “babası” olarak kabul edilen Edgar Schein, liderlerin dikkat ettikleri, rol model aldıkları, öğrettikleri ve pekiştirdikleri şeylerin örgüt kültürü üzerinde önemli bir etkiye sahip olacağına dikkat çekmiştir . Tüm zamanını üstlerindeki liderlerle geçiren ve kendi takımını ihmal eden bir lider, neyin önemli olduğuna inandığına dair bir sinyal gönderiyor. Bir lider bir hatayı veya zayıflığı kabul etmeyi reddettiğinde, örtük olarak ekibine de bunu yapmanın onlar için güvenli olmadığını söylüyor. Taylor'ın durumunda, yöneticisi zor, doğrudan konuşmalardan kaçındı ve bu tür konuşmaların önceliklendirilecek kadar önemli olmadığı ve kaçınılmasının uygun olduğu üslubunu belirledi.

Yine de çoğu zaman liderlik geliştirme programları, liderin içinde çalıştığı kültürü, normları ve sistemi yeterince hesaba katmaz. Anlık sonuçlara odaklanan bir kültürde liderlerden uzun vadeli düşünmeleri istenebilir veya kendi grupları içinde çalıştıkları için ödüllendirildiklerinde organizasyon sınırlarının ötesinde işbirliği yapmaları öğretilebilir. Liderler ve liderlik geliştirme pratisyenleri, 1) bir şirketin kültürü ve örgütsel bağlamının ve 2) en kıdemli liderlerin bu bağlamı şekillendirmedeki kritik rolünü kabullenmediklerinde, liderlik geliştirme çabalarını aşırı derecede basitleştirirler ve muhtemelen baltalarlar.

Intuit'te, son beş yılı pozitif lider gelişimini engellemek yerine pekiştiren bir kültür oluşturmak için çalışarak geçirdik. İK ve teknoloji ekiplerimizden önemli ölçüde katılım ve yatırım gerektiren öğrenme teknolojimizi modernize etme ihtiyacı da dahil olmak üzere, yol boyunca öğrendiklerimizden payımıza düşeni aldık. Ayrıca, liderlerimizin sınırlı zaman ve birbiriyle yarışan birçok öncelik arasında sürekli olarak gelişimlerine öncelik vermelerinin ne kadar zor olduğu da bize hatırlatıldı. Hala gidecek çok yolumuz olsa da, doğru yolda olduğumuzu gösteren olumlu geri bildirimler, bağlılık ve davranış değişiklikleri gördük. Umarız deneyimlerimiz benzer bir yolculukta olan herkese ilham verebilir. Aşağıda, kültürümüzün liderlik gelişimini desteklemesini ve güçlendirmesini sağlamak için gerçekleştirdiğimiz dört eylem bulunmaktadır.

Liderliği tanımlayın.

Başlamak için, kıdemli liderlerin şirketinizde mükemmel liderliğin neye benzediğini açıkça ifade etmesi ve liderlik beklentileriniz etrafında ortak bir dil oluşturması gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki gibi soruları göz önünde bulundurun:

  • En iyi liderlerimiz neyi gerçekten iyi yapıyor?
  • Liderlerimizin gelecekte harika olması için neye ihtiyacı olacak?
  • Liderlerin modellemesini ve güçlendirmesini beklediğimiz kültür hakkında benzersiz veya özel olan nedir?

Intuit'te, liderlikle ilgili ortak dilimizin sadece yöneticilerimiz için değil, her seviyedeki insan liderleri için geçerli ve uygulanabilir olması bizim için önemliydi. Ayrıca "hatırlanması ve ezberlenmesi kolay" olduğundan emin olmak istedik, bu nedenle aşırı kuralcı veya karmaşık hale getirmekten kaçındık. Nihayetinde, tanımımızı üç temel yeteneğe odakladık: 1) Açık bir vizyonla liderlik edin; 2) Yüksek performanslı bir kültür oluşturun; ve 3) Kazandıran sonuçlar elde edin.

Bir sonraki adım, bir liderlik çerçevesi oluşturmaktır. Biz bizimkine Liderlik Başucu Kitabı adını veriyoruz ve her temel yetenek için üç destekleyici davranış içeriyor. "Performansı hızlandırmak için insanları geliştirin" gibi dahil ettiğimiz davranışların çoğu, en iyi uygulamalardır ve muhtemelen diğer birçok şirket ve sektördeki istenen davranışlara benzer. "Müşteri sorununa odaklanın" gibi diğerleri, benzersiz şirket önceliklerimizi ve değerlerimizi yansıtır.

Liderlerden sürekli olarak, bu davranışları kodlamanın onların beklentilerini netleştirmede ve gerçek liderlik zorluklarını ele almak için bir çerçeve sağlamada yardımcı olduğuna dair geri bildirimler aldık.

Örnek liderlik.

Kıdemli bir liderseniz, şirketinizin kültürünün liderlik beklentilerinizle uyumlu olmasını sağlamak için yapabileceğiniz en etkili şey, şirketinizin liderlik davranışlarını kişisel olarak modellemektir. Schein'in önerdiği gibi, eylemleriniz kültürü şekillendirmede orantısız derecede büyük bir etkiye sahip olacak.

Intuit'te bunu teşvik etmek için, en kıdemli liderlerimizin liderlik geliştirme çabalarımızın birçoğunu başlatmasıyla en tepeden başlıyoruz. Yıllık liderlik konferansımızda Liderlik Başucu Kitabı'nı ilk kez kullanıma sunduğumuzda, CEO'muz Sasan Goodarzi ve ekibi, eski CEO'muz ve o zamanki yönetici başkanımız Brad Smith ile birlikte başucu kitabı davranışlarını ve davranışların gösterilme şekillerini uygulama deneyimlerini paylaştılar. benzersiz liderlik tarzlarına göre farklı şekilde gelişir. En kıdemli liderlerimiz, organizasyonun geri kalanının gidişatını belirler ve sözlerinden çok eylemleri, neyin önemli olduğuna inandıklarını gösterir.

Ayrıca liderlerin, liderlik davranışlarımızı model alıp almadıkları konusunda öz farkındalık geliştirmelerine yardımcı olmaya çalışıyoruz. Yönetici geliştirme programlarımızın bir parçası olarak liderler, Liderlik Oyun Kitabımızı ne ölçüde uyguladıkları konusunda ekiplerinden ve/veya yöneticilerinden geri bildirim alırlar. Liderler daha sonra bu davranışları tutarlı bir şekilde pekiştirdiklerinden ve uyguladıklarından emin olmak için bu girdiye dayalı olarak gelişim hedefleri oluşturur.

Liderliği öğretin.

Eski Intel CEO'su Andy Grove , Yüksek Çıktı Yönetimi adlı kitabında , liderlerin kuruluşlarının çıktısını artırmak için yapabilecekleri eylemler olan "yönetim gücü" kavramını tartışıyor. Eğitimi "bir yöneticinin gerçekleştirebileceği en yüksek kaldıraçlı eylemlerden biri" olarak tanımlıyor.

Bir liderlik geliştirme kültürü oluşturma çabalarımızın bir parçası olarak, öğretilebilir liderlik anlarını yakalamaları için liderlerimizi eğitiyoruz. Bunlar resmi fırsatlar olabilir - örneğin, neredeyse tüm eğitim programlarımızı en azından kısmen lider-öğretmen liderliğinde tasarlıyoruz. Bu fırsatları, liderin tutku duydukları bir konu hakkında ders vermesi ve kendi deneyimlerinden ve gözlemlerinden dersler çıkarması için yapılandırmaya çalışıyoruz.

Öğretim, bir liderin günlük konuşmalarında, bire bir görüşmelerinde ve ekip toplantılarında ortaya çıkan resmi olmayan anlarda da gerçekleşebilir. Liderlerimizi, profesör ve liderlik uzmanı Noel Tichy'nin "öğretilebilir bir bakış açısı" olarak adlandırdığı bir liderlik felsefesi geliştirmeye teşvik ediyoruz. Kendi öğretilebilir bakış açılarını geliştirmek için kendilerine aşağıdaki soruları sormalarını öneriyoruz:

  • Liderliğe bakış açımı hangi deneyimler veya gözlemler etkiledi?
  • Deneyimlerimden hangi önemli dersleri çıkardım?
  • Derslerimi nasıl ilkelere veya somut tavsiyelere göre düzenleyebilir veya basitleştirebilirim?

Son mali yılımızda, EVP'lerimizin %100'ü ve SVP'lerimizin %88'i bir öğrenme deneyimini kolaylaştırdı. Belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde, katılımcıların liderlik geliştirme programlarına katılımı, bağlılığı ve taahhüdü nispeten güçlü olmuştur. Leadership Playbook'u başlattıktan sonraki ilk yılımızda, VP'lerin %95'i ilk yönetici programımız olan VP Leadership Lab'e gönüllü olarak katıldı.

Liderliği tanıyın ve pekiştirin.

Liderlik davranışlarınızın kalıcı olması için yetenek ve performans sistemleriniz ve süreçleriniz aracılığıyla sistematik olarak pekiştirilmeleri gerekir. Performans sistemleriniz teşvik ettiğiniz davranışlarla uyumlu olmadığında, liderlerin bu davranışları tutarlı bir şekilde uygulama olasılığı çok daha düşüktür . Liderlerinizi işe aldığınız, ödüllendirdiğiniz ve takdir ettiğiniz tüm resmi ve gayri resmi yolları düşünün. Bu süreçlerin her biri, kuruluşunuzun büyük liderlik tanımını güçlendirmek için bir fırsat sunar.

Liderlik Başucu Kitabımızı işe alma, işe alıştırma ve performans yönetimi süreçlerimize yerleştirdik. Liderleri işe alırken kullanmak üzere davranışsal görüşme sorularını başucu kitabımıza yerleştirdik. Örneğin, "Başarıyı tanımlayın ve ekibi onun etrafında harekete geçirin" liderlik davranışımıza ulaşmak için, görüşme sorusunu dahil ettik: Başkalarını başlangıçta direndikleri bir yönde hareket etmeleri için etkilemek zorunda kaldığınız bir zamanı tanımlayın. yaptın mı?

Çalışan oryantasyonu sırasında her çalışan oyun kitabıyla tanıştırılır ve tüm yeni yöneticiler, yönetici işe alım sürecimizin bir parçası olarak bir yıllık derin dalışa katılır. Liderlik Başucu Kitabı, performans ve terfi kararları için kullandığımız değerlendirme listesidir ve şirket liderlik ödüllerimiz ile yıllık liderlik konferansımızın temelini oluşturur.

Pek çok kuruluşun tıpkı "Taylor" gibi meraklı, motive olmuş ve şirketleri ve ekipleri için doğru olanı yapmaya hevesli, ancak kurumsal ters rüzgarlara karşı çalışan liderleri vardır. Liderler olarak büyümelerini ve gelişmelerini azaltmak yerine destekleyen ve büyüten bir ortam ve kültür yaratmak için adımlar atmak büyük bir etki yaratacaktır.

Kariyerinizin Son Yarısında Nasıl Pivot Yapılır?

03:38

 

Kariyerinizin Son Yarısında Nasıl Pivot Yapılır?











Özet.   Daha yaşlı bir çalışan olarak kariyer değiştirmek, özellikle günümüzün amansız belirsizliği arasında göz korkutucu olabilir. Ancak, bir aday olarak kendinizi öne çıkarmak için ihtiyacınız olan her şeye zaten sahipsiniz - işe alım yöneticilerinin ve ...

Kariyer değiştirmek, özellikle tek bir meslekte veya sektörde çalıştığınızda zorlayıcı olabilir. Kariyerinizin son on ya da yirmisindeyken bunu yapmak daha da zor olabilir çünkü belirli bir maaşı, seviyeyi ya da unvanı korumanız gerekir ve rakipleriniz işi bitirmek için daha genç ve "yeterince deneyimli"dir.

33 yaşında, TV haber muhabirliğinden eğlence avukatlığına kariyer değiştirmek istediğimde, işe alma müdürlerinin on yıllık iş deneyimime değer vermeyeceğinden korktuğumu hatırlıyorum. 48 yaşında eğlence avukatlığından yeni bir endüstri olan teknolojide İK iş ortağı olmaya karar verdiğimde bu korku katlanarak arttı.

Kariyerinizde daha sonra farklı türde bir role veya sektöre geçmeyi düşünüyorsanız, mülakat sürecinde kendinizi daha genç rakiplerinizden ayırmanın bazı yollarını burada bulabilirsiniz.

Ustalaşmak için daha uzun yıllar çalışmayı gerektiren deneyimi vurgulayın.

İşyerinde daha olgun olmak, işin yalnızca "ne"sinde değil, aynı zamanda "nasıl"ında da nasıl mükemmelleşeceğinizi anlamanız anlamına gelir. Kariyer başarılarınıza ve ilerlemenize katkıda bulunan kişisel, kişilerarası ve sosyal becerileri vurgulayın.

Güvenilirlik, dakiklik ve bağlılık gibi kişisel beceriler, genel iş ahlakınızı ve işi yapmak için enerjinizi gösterir. İşi yaparken bağımsızlık, bir organizasyonun her seviyesinde çalışabilme ve işinizin bir şirketin daha büyük hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu anlama yeteneği gibi sosyal beceriler de önemlidir. Örneğin, CEO'ya veya diğer yöneticilere sunum yapma veya onlarla çalışma fırsatınız olduysa, yönetici varlığına, etkili iletişim kurma yeteneğine sahip olduğunuzu ve daha kıdemli liderler tarafından gözünüzü korkutmadığınızı göstermek için bu deneyimi vurgulayın.

Son olarak, kişilerarası beceriler kurumsal işyerinde kritik öneme sahiptir. İşlevler arası ekip üyeleriyle nasıl ortaklık kurulacağını bilmek, başkalarıyla sorun çözmek, değişim yoluyla paydaşları hizalamak ve yönetmek ve otorite olmadan etkilemek her işte değer verilen becerilerdir. Ancak amacınız, bu becerileri daha yüksek bir iş zekası ile birlikte göstermektir - belki de kararların geniş kapsamlı sonuçlarını anlama yeteneğinizi gösteren bir örnek vererek veya bir soruyu yanıtlarken kârlılığa yönelik bir yönelim göstererek. Kişilerarası becerilerdeki ustalığınızı gösteren karmaşık iş durumlarına örnekler vermek, sizi bu deneyimi kazanmak için çok fazla maruz kalmamış veya zamanı olmayan daha genç çalışanlardan ayıracaktır.

Nasıl değer katacağınızı gösterin.

Tecrübeli bir işçi olarak, takip ettiğiniz belirli kariyer alanında hiç çalışmamış olsanız bile, muhtemelen o alana uygun pek çok beceri ve deneyim edinmişsinizdir. Ve birçok şirketin rolleri birleştirerek ve çalışanlardan daha azıyla daha fazlasını yapmasını bekleyerek maliyetleri düşürdüğü bu dönemde, beceri setinizin çok yönlülüğünü göstermek, işe alım yöneticilerinin sizi en iyi aday olarak görmesine yardımcı olacaktır.

Örneğin, tüm kariyeriniz boyunca finans alanında çalıştığınızı ve şimdi ticari operasyonlara geçmek istediğinizi varsayalım. Finansın nüansları, K&Z'yi dengeleme, amortisman vs. hakkındaki derin anlayışınız, muhtemelen sizi doğrudan finans deneyimi olmayan daha genç birinden daha çekici bir aday yapacaktır. "Bana bir zamandan bahset" ile başlayan davranışsal bir soru sorulduğunda, sadece operasyonel bir bakış açısıyla ne yaptığınızdan bahsetmeyin - finans geçmişinizin, sorunu çözmede başarılı olmanızın ana nedeni olduğunu da açıklayın. sorun, birinin bakış açısını etkilemek veya paydaş uyumunu sağlamak. Noktaları birleştirin, böylece görüşmeciler, geniş becerilerinizin sizi yalnızca iş tanımında listelenen gerekli becerilere sahip olan veya daha sınırlı iş deneyimi olan birinden nasıl daha değerli kıldığını anlar.

Becerilerinizi nasıl sürekli olarak geliştirdiğinizi gösterin.

Beceri setinizi sürekli olarak büyütmek , öğrenmeye devam edecek enerjiye sahip olduğunuzu ve emekliliğe doğru hızla ilerlemediğinizi gösterir. Kendinizi daha genç adaylardan ayırmak için, becerilerinizi ve bilginizi yeni kariyerle ilgili belirli şekillerde nasıl geliştirdiğinizi açıklayın. En alt ve en üst düzey rollerden iş tanımlarını gözden geçirerek sektörde yaygın olarak kullanılan dijital araçları ve uygulamaları öğrenin. Orada, “X konusunda yetkin olmalı” veya “Y gibi birden fazla teknolojiden yararlanma deneyimi olmalı…” gibi bir dil bulacaksınız. Ardından, bu uygulamaların belirli bir alanda nasıl kullanıldığını araştırın.

Ayrıca, nispeten yakında emekli olmayı planlıyor olsanız bile, yapay zeka ve makine öğreniminin yeni kariyeri nasıl etkileyebileceğini anlamak için zaman ayırın. "Pazarlamada AI etkisi" veya "Finansta AI etkisi" için basit bir arama yaparak AI'nın istediğiniz alanda nasıl kullanıldığını veya gelecekte kullanılabileceğini araştırın. Gelişmekte olan teknolojileri ve bunların işin yapılma şeklini nasıl değiştireceğini tartışabilmek, adaylığınızı, bu bilgiyi gelecek odaklı, stratejik konuşmalarda uygulamak için analitik becerilere sahip olmayan daha genç adayların üzerine yükseltecektir.

Cevap vermeye hazırlanın: "Ama bunu daha önce gerçekten yapmadınız mı?"

Bunu asla kabul etme! Tüm görüşmelerde, iş tanımındaki anahtar kelimeleri kullanmak için becerileriniz ile görüşme yaptığınız iş arasındaki noktaları birleştirmek sizin işinizdir.

Eğlence avukatlığından İK iş ortağı ve yönetici koçluğuna geçiş yaptığımda, her görüşmede bana tam olarak bu soru soruldu. İşe alma yöneticilerini yeni kariyerimde başarılı olacak becerilere ve yeteneklere sahip olduğuma ikna etmek için şunları söyledim (iş tanımındaki anahtar kelimeler kalın harflerle yazılmıştır):

İK iş ortakları, şirket hedeflerine ulaşmak için çalışanların becerilerini ve yeteneklerini hizalar . Realite şovlarında yaptığım şey buydu: stratejik olarak yaratıcı yöneticilere ve yapımcılara , işi yönlendiren başarılı şovlar sağlamak için doğru becerilere sahip güçlü insan kadroları oluşturmalarına yardımcı olmak. Ayrıca yapımcılara , oyun kitabı olmayan ve istisnai muhakeme gerektiren insanlarla ilgili konularda koçluk yapmaktan sorumluyum Bu tam olarak İK iş ortaklarının bir ofiste yaptığı şeydir - ben sadece hazırım.

Müşterilerimle birlikte kariyer değiştirirken bu soruya hazırlanmak için çalışıyorum. Örneğin, İngilizce öğretmeni Janet'e "Öğretmen misin yoksa program yöneticisi misin?" Janet cevap verdi:

İkisi birden. Ben bir İngilizce öğretmeniyim ama bu işi yapabilmek için, benim dünyamda bölge çapında hem öğrenci hem de fakülte performansını iyileştirmek olan iş hedeflerimize ulaşmak için programlar hazırlamada istisnai bir program yöneticisi olmam gerekiyor . Eğitimciden çok program yöneticisi olduğum için, uzun vadeli planlama , birden çok proje arasındaki karşılıklı bağımlılıkları uzlaştırma ve birden çok okuldaki programlarla ilgili iletişimi kolaylaştırma gibi alanlarda daha fazla araç ve en iyi uygulama elde edebilmek için program yönetimi sertifikası aldım. ve bölge içindeki liderler. Bir şirkete en fazla değeri katabileceğime inanıyorum.program yöneticisi ve bu yüzden bu becerileri ve yetenekleri daha kurumsal bir ortama aktarıyorum .

Dayan ve geniş ağınızı vurgulayın.

20 ila 30 yıldır işgücündeyseniz, muhtemelen şu anda yönetici, yönetim kurulu üyesi veya yönetici olan ve bu nedenle size kefil olabilecek kişilerle çalıştınız. İşler (bazıları henüz herkese açık olarak yayınlanmamış olabilir) hakkında bilgi edinmek için bu ilişkilerden yararlanın ve bu bağlantıların sizi işe alım görevlileri veya işe alım yöneticileriyle tanıştırıp tanıştıramayacağını görün.

Ayrıca, belirli işler için, daha az deneyimli adayların sahip olma ihtimalinin düşük olduğu geniş bir ağ sizi özellikle çekici bir aday yapabilir. Örneğin, satış veya iş geliştirmedeki işinizden müşteriler veya ilgili kişiler, bir sonraki şirkete fayda sağlamak için erişiminizi, etkinizi veya erişiminizi genişletebilir ve bir kitabı olmayan daha az yerleşik adaydan daha değerli olarak algılanmanıza yardımcı olabilir. iş veya derin endüstri ilişkileri.

. . .

Daha yaşlı bir çalışan olarak kariyer değiştirmek, özellikle günümüzün amansız belirsizliği arasında göz korkutucu olabilir. Ancak bir aday olarak kendinizi farklı kılmak için ihtiyacınız olan her şeye zaten sahipsiniz — işe alım yöneticilerinin ve görüşmecilerin benzersiz becerilerinizin, deneyimlerinizin ve bakış açılarınızın ekiplerini ve organizasyonlarını nasıl harekete geçireceğini görmelerini sağlamak için biraz daha fazla hazırlık yapmanız yeterlidir. ileri.

Yöneticiler Tükeniyor. İşte Şarj Etmelerine Nasıl Yardımcı Olacağınız.

03:35

 

Yöneticiler Tükeniyor. İşte Şarj Etmelerine Nasıl Yardımcı Olacağınız.












Özet.   Liderlerin lideri olarak ekibiniz için "havayı yaratırsınız". Sadece tükenmiş liderlerinizi desteklemek değil, aynı zamanda tükenmişliği ileriye dönük olarak uzak tutmak da sizin işiniz. Bu makalede, yazar tükenmiş yöneticileri yeniden şarj etmeye yardımcı olacak altı strateji sunuyor ...

Muhtemelen, kuruluşunuzdaki yöneticiler tükenmiş hissediyordur . Orta düzey yöneticiler, altlarındaki ekiplerine koçluk yaparken ve onları geliştirirken stratejiyi yukarıdan uygulamak zorunda olmanın sıkıntısını hissetmişlerdir - genellikle daha üst düzey yöneticilerden aynı türde bir gelişim veya güçlendirme almazlar. Genellikle yetersiz kaynaklarla, özellikle son birkaç yılda daha yüksek ciro oranları göz önüne alındığında, ekipleriyle birlikte çalışmak için sık sık kolları sıvarlar.

McKinsey'den yapılan araştırma, bazı orta düzey yöneticilerin, yönetim sorumluluklarına ek olarak haftada iki güne kadar bireysel katkı sağlayan işlere ve haftada bir güne kadar idari görevlere zaman ayırdıklarını ortaya çıkardı. Microsoft'un araştırmasına göre, çok fazla iş, çok az zaman ve kaynakla birleştiğinde, çok sayıda yorgun yöneticiye neden oluyor ve bu yöneticilerin işverenlerinden ayrılma olasılığı neredeyse iki kat daha fazla .

Tükenmişlik, sadece yorgun veya stresli olmanın çok ötesine geçer - bu nedenle, ondan kurtulmak hızlı bir çözüm değildir. Sadece bir denge hissini yeniden kazanmak değil, aynı zamanda yeniden enerji dolu, meşgul ve motive olmuş hissetmek için zaman, niyet ve örgütsel destek gerekir.

Elbette, her insanın tükenmişlik deneyimi farklı olacaktır , dolayısıyla buna yönelik çeşitli yaklaşımlar onları farklı şekilde etkileyecektir. Aynı şekilde, gümüş kurşun panzehiri de yoktur. Aşağıdaki stratejileri içeren çok yönlü bir yaklaşım kullanmak, yöneticilerinize tükenmişlikten kurtulma yolculuklarında yardımcı olacaktır.

Tanımak

Bu stratejinin iki yönü vardır. İlk olarak, bir bireyin tükenmişlik yaşadığını fark etmek ve bu endişeyi göstermek, onların görüldüklerini, anlaşıldıklarını ve hatta önemsendiklerini hissetmelerine yardımcı olabilir. Tükenmişliği kabul etmek, ele alınabilmesi için onu masaya koyar.

İkinci husus, yöneticinin sürekli çabalarını ve iş üzerindeki olumlu katkısını veya etkisini tanımaktır. Workhuman ve Gallup, 12.000'den fazla çalışanla yapılan bir çalışmada , çalışanların takdiri ile refahı arasında güçlü bir pozitif ilişki olduğunu ve bunun da daha iyi iş sonuçlarına yol açtığını gösterdi. Dahası, bu tanıma, özellikle etkilerinin kendileri için o kadar görünür olmadığı durumlarda, bireye bir fark yarattıklarını gösterebilir. Bu, azalan etkinlik duygularına karşı koymalarına, sinizmlerini veya işle olan zihinsel mesafelerini azaltmalarına ve işlerinden daha fazla anlam çıkarmalarına yardımcı olabilir.

Çalışan takdiri ve işyeri kültürü uzmanı Christopher Littlefield, "İnsanları tanımak için zaman ayırdığımızda, bu yalnızca onlar üzerinde değil, kendimiz üzerinde de olumlu bir etkiye sahip oluyor" diyor. "Neyin iyi gittiğini fark etme, ilerlemeyi kutlama ve çalışmalarının etkisini paylaşma eylemi, refahı teşvik ettiği bilinen her şey gibi anlam, umut ve aidiyet duygusu oluşturmamıza yardımcı olur. Bu , anlamlı bir teşekkür notu yazmak , hızlı bir  iltifat etmek veya hatta yansıtıcı tanıma kullanmak için beş dakika ayırmak kadar basit olabilir .

yeniden bağlan

Bir grup olarak yöneticiler arasında kişisel bağlantı (hem yüz yüze hem de sanal olarak) için fırsatlar yaratmak, özellikle uzaktan çalışanlar için tükenmişlikle ortak olan izolasyon duygularına karşı koyabilir. Yöneticilerin zorluklarını (ve başarılarını) akranlarıyla paylaşabilecekleri bir topluluk duygusu yaratmak, yalnızca desteği kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda tükenmişlikle birlikte gelebilecek izolasyon duygularını da azaltır ve "birlikte olma" duygusu yaratır.

Aynı şekilde, eldeki işin ötesinde bire bir bağlantı kurmak da güçlü olabilir ve bazıları için daha anlamlı olabilir. Bir işyeri aidiyeti açılış konuşmacısı olan Adam Smiley Poswolsky, "Bir iş arkadaşını kontrol etmek için telefonu almak, o kişiye onlar için orada olduğunuzu hatırlatmaya yardımcı olabilir," dedi. "Bir süredir konuşmadığınız bir iş arkadaşınızla yeniden bağlantı kurmak, onlara enerji ve ilham verebilir - özellikle de stres veya tükenmişlik ile mücadele ederken."

Poswolsky şunları ekledi: "Bir iş arkadaşının doğum gününü hatırlamak veya bir iş arkadaşına en sevdiği kahve siparişini vermek gibi basit bir nezaket eylemi, insanların kendilerini oraya ait hissetmelerini sağlar. İşyerinde insan ilişkileri için daha fazla zaman ve alan sağladığımızda , tükenmişliğin en yaygın olduğu insan duygularının tüm yelpazesinden bahsetmeyi normalleştiririz. Tükenmişlik, stres veya yalnızlık hakkında konuşmayı normalleştirdiğimizde, insanların kendilerini daha az yalnız hissetmelerine yardımcı oluyoruz ve bu da onların daha iyi hissetmelerine yardımcı olabiliyor."

Çalışmayı Yeniden Değerlendirin, Yeniden Önceliklendirin ve Yeniden Dağıtın

Yöneticiler tükendiğinde, bunun nedeni büyük olasılıkla aşırı, amansız iş hacmidir ve yeni öncelikler ortaya çıktıkça mevcut projelerin öncelikleri kaldırılmaz. Her şey önemli hale geldi ve iş yükünü sürdürülemez hale getirerek tabakta kaldı.

Yöneticilerinizin her birinin ne üzerinde çalıştığına ve zamanlarının çoğunu nelerin tükettiğine dair bir denetim gerçekleştirin. Kuruluşun hedeflerine ulaşmada en büyük farkı yaratacak ilk üç alanı belirleyin. Yöneticilerinizin çabalarını bunlara odaklayın ve geri kalanın önceliklerini kaldırın. Bunu yaparken, nelerin ikinci plana atılabileceğini, hangi sürelerin uzatılabileceğini veya nelerin tamamen iptal edilebileceğini belirleyin. Aynı şekilde, belirli iş ürünleri veya başarı ölçütleri için gereken ayrıntı veya kalite düzeyini yeniden değerlendirin .

Bu yeniden değerlendirmenin bir parçası olarak, her kişinin iş yükünü ve kapasitesini anlamak için zaman ayırın ve gerektiğinde işi yeniden dağıtın . Ayrıca, yöneticilerinizin öncelikleri sürekli olarak yeniden değerlendirmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için bunu düzenli bir uygulama haline getirin.

Gün içinde daha fazla saat oluşturamasanız da, işin kapsamını mevcut kaynaklarla (örn. insanlar, zaman ve bütçe) orantılı olacak şekilde ayarlayabilir veya bütçe gibi daha fazla kaynak için savunuculuk yapabilirsiniz. yoğun bir dönemi yönetmek için geçici de olsa iş yükünü paylaşmak için daha fazla insanı işe almak veya dışarıdan yüklenicilerle çalışmak.

Ekip Sözleşmelerini Gözden Geçirin

Hep birlikte nasıl çalışacağınızla ilgili anlaşmaları gözden geçirerek tükenmişlik sorununu çözmeye yardımcı olmaları için ekibinizdeki yöneticileri güçlendirin. Siz ve ekibinizdeki yöneticiler hangi sınırlara saygı duymayı kabul edebilirsiniz? Bu, akşam veya hafta sonu e-postaları göndermemek veya diğer mikro streslerden kaçınmak gibi şeyleri içerebilir Yeni normlar oluşturarak birlikte daha iyi bir yol aramak, tükenmişlik durumlarında genellikle eksik olan bir eylemlilik duygusu yaratmaya yardımcı olabilir.

Ekip olarak, birbirinizi kendi taahhütleriniz konusunda nasıl sorumlu tutacağınıza, birbirinize geri itme veya hayır deme izni verme ve odaklanmış çalışma yapmak için belirli toplantı dışı günler belirleme gibi şeylere karar verebilirsiniz. Bu tür anlaşmalar yapmak, boşa harcanan zamanı, enerjiyi ve hayal kırıklığını azaltmanın yanı sıra, ileriye dönük deneyimleri için bir güçlendirme ve sahiplenme duygusu yaratabilir.

Düzenli Check-in

Yöneticilerinizle, özellikle de tükenmişlik belirtileri sergileyenlerle düzenli olarak bire bir temas kurun. Nasıl olduklarını ve onları en iyi şekilde nasıl destekleyebileceğinizi görmek için kontrol edin. Onlara nerede takıldıklarını sorun . Konuşmalarını ve bunaldıklarında size söylemelerini sağlayın, böylece uygun şekilde engelleri kaldırarak veya işleri plakalarından kaldırarak işlerini nasıl daha az yorucu hale getirebileceğinizi tartışabilirsiniz.

Rahatlayın ve Sıfırlayın

Tükenmişlikten kurtulmak için tek başına yeterli olmasa da, stresi azaltmak için işe anlamlı bir ara vermek, yöneticilerinizin enerji seviyesini geri kazanmak ve hem zihinsel hem de fiziksel olarak sıfırlamalarına yardımcı olmak için gerekli bir adımdır. Tatil sürelerinin tamamını kullanmaları beklentisini belirleyin - yapacak çok şey varken tatili ertelemek veya tatili atlamak kolay olabilir . Gerçek şu ki, her zaman yapacak daha çok şey olacak, bu yüzden kendinizi işinize kaptırmış hissedene kadar beklemeye çalışmak , bitiş çizgisi olmayan bir maraton koşmak gibidir.

Ayrıca, tatili zorunlu kılarak , kuruluşunuzun kültüründe tükenmişliğe katkıda bulunan bir faktör olabilecek her türlü savaşçı zihniyete karşı koymanıza yardımcı olabilirsiniz. Bu, işin kesintiye uğramaması için ekip üyeleri arasında aşamalı bir şekilde yapılabilir veya bazı kuruluşlar yılın belirli haftalarında tamamen kapanmayı tercih edebilir.

Hangi yaklaşımı benimserseniz seçin, çalışanlarınıza onlar yokken fişlerini tamamen çekmeleri için izin verin ve bunu ekibiniz için bir rol model haline getirin. Araştırmalar, boş zamanlarda çalışmanın (ne yazık ki, Amerikalıların üçte ikisi yapıyor), içsel motivasyonu azalttığını gösteriyor ki bu, eğer birey baştan tükenmişse zaten düşük bir noktada olacaktır.

Tükenmişliğin çaresi, anlık tek bir çözüm olmadığı gibi herkese uyan tek bir çözüm de değildir. Yukarıdaki stratejileri zaman içinde bir arada kullanmak, yalnızca tükenmiş liderlerinizi desteklemenize ve yeniden şarj etmenize değil, aynı zamanda tükenmişliği ileriye dönük olarak uzak tutmanıza da olanak tanır.

About Us

Recent

Random